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關于2019年延期在校研究生住宿抽簽的通知

全體2019年延期在校研究生:

根據2019年6月18日學校官網發布的《關于學院路校區2019年延期在校研究生住宿安排的通知》,2019年延期在校研究生申請延期住宿資格審核工作已如期完成。在規定期限內,共152名延期在校研究生辦理了延期住宿申請登記,其中符合延期住宿資格要求的135人,不符合延期住宿資格要求的17人(具體名單及詳情參見通知附件)。通過資格審核的135名2019年延期在校研究生,可參加學校組織的延期住宿公開抽簽?,F將抽簽具體事宜通知如下:

一、抽簽時間

2019年6月28日(本周五)下午

二、抽簽地點

學院路校區學術報告廳

三、抽簽細則

(一)抽簽范圍

按時提交了住宿申請并通過資格審核的2019年延期在校研究生

(二)抽簽流程及對應結果

1.13:30-14:30抽簽準備

(1)所有參加抽簽的2019年延期在校研究生(或經授權的代抽簽學生),憑有效身份證件(身份證和本人一卡通)現場簽到,同時領取抽簽序號。

(2)現場準備135張規格相同、印有1-135號的粉色紙簽。14:30簽到結束,根據實際簽到的人數,將與簽到人數相等的粉色紙簽當場放入票箱內,并封閉票箱。特邀請學校相關部門及后勤服務質量監督員全程參與并監督實施。

2.14:40 開始抽簽

(1)按照現場簽到時領取的抽簽序號,學生依次上臺從票箱內盲抽紙簽。抽簽前,需將抽簽序號交由后勤服務質量監督員核驗并收回,核對無誤后,從票箱內抽取粉色紙簽。

(2)學生全部抽完粉色紙簽后,按照粉色紙簽上的號碼,從1號開始,逐個到登記區現場選擇延期住宿安排并進行登記??晒┻x擇的住宿安排包括:學院路校區現有少量床位、學院路校區9月下旬輪候床位、昌平校區現有床位。其中,學院路校區現有床位已確定數量和具體房間號,將在抽簽現場予以公示;學院路校區9月下旬輪候床位數量待定,故不作數量限制、無具體信息,待確定數量后將及時進行公示。學院路校區現有空床位全部選滿后,未選到床位的學生只能在9月下旬輪候床位和昌平校區現有床位中做選擇。

(3)所有參與抽簽的學生,必須現場選擇一種延期住宿安排方式并進行登記。若未做選擇或未登記,則統一默認為選擇學院路校區9月下旬輪候床位。所有選擇一經登記,不可變更。

(三)抽簽后搬遷及退宿事宜

1.選到學院路校區現有床位的延期在校研究生,請于6月29日20:00前直接從現住宿舍搬入抽中的延期住宿床位,并分別到一號、二號學生公寓值班室重新辦理入住手續。

2.選擇學院路校區9月下旬輪候床位的延期在校研究生,請于6月29日20:00前辦理現住宿舍的退宿手續,自行解決暑假期間住宿事宜。

3.選擇昌平校區現有床位的延期在校研究生,須打包好行李物品,等待學校統一搬家。若決定放棄昌平校區現有床位,請于6月29日20:00前,到所在學生公寓樓值班室登記并辦理退宿手續。

四、注意事項

1.本人親自抽簽和經他人授權代抽簽的學生,需攜帶本人有效身份證件(身份證和照片清晰的校園一卡通),參加現場抽簽。每位學生僅限代理1名延期在校研究生,且本人要參加抽簽的延期在校研究生不可再代理他人。

2.按時提交了住宿申請并通過資格審核的2019年延期在校研究生,每人有且僅有一次抽簽選擇機會。未在2019年6月28日14:30前及時到場簽到的,視為自動棄權。

3.按時提交了住宿申請并通過資格審核的2019年延期在校研究生,已于2019年6月28日10:00前,提交了書面《學院路校區學生公寓床位限期借住協議書》到學院路校區學生公寓辦公室的學生,不再參加現場抽簽。

4.選到學院路校區現有床位的學生,需于2019年7月4日前,到學校財務處繳納住宿費。逾期未繳費,視為放棄住宿資格,由選擇9月下旬輪候床位的學生,依照9月輪候排位順序獲得該床位。

5.選擇昌平校區現有床位的學生,學校將安排班車統一搬家。具體搬家時間及安排,另行通知。

各位延期在校研究生,如對“2019年6月21日前在研究生管理系統中申請基本學制外延期在校一年或半年的非定向就業研究生”審核情況有異議的,可致電研究生院學籍科(電話:58902910)咨詢。其他事宜可致電學院路校區物業管理服務中心學生公寓管理服務部(電話:58908157)咨詢。

 

附件:2019延期在校研究生申請延期住宿審核結果.xls

 

 

后勤保障處 研究生院 學生工作部(處)

2019年6月27日

【附件:附件:2019延期在校研究生申請延期住宿審核結果.xls】 已下載
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